Как выгрузить информацию из списков 1С в Excel? Отвечает преподаватель

Большой объем информации в базах 1С представлен в виде списков – это справочники, списки документов, отчетов или информация регистров. Часто эту информацию нужно выгрузить из базы для печати, отправки по почте или других целей. Для этого во всех современных конфигурациях 1С есть функционал экспорта списков в формат Excel.

Для примера рассмотрим список сотрудников в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8 – этот список нужно выгрузить в формате Excel.

По кнопке Еще в правом верхнем углу списка откроем контекстное меню, где выберем команду Вывести список…

Откроется окно настройки списка – здесь можно выбрать и отсортировать столбцы, которые должны быть перенесены в нашу будущую таблицу Excel. Проследим, что список выводится как Табличный документ.

После нажатия клавиши ОК программа автоматически сформирует таблицу. Эту таблицу целиком или частично можно скопировать в Microsoft Excel, или сохранить как файл Excel прямо из программы 1С. Для этого щелкнем на 3 точки в правом верхнем углу и в открывшемся меню откроем Файл, Сохранить как.

Откроется окно проводника Windows, где нужно указать директорию, куда сохранится файл. Не забудьте указать тип файла – Лист Excel.